Retrouver vos contrats et documents sur Maison Sources
Contrats, rendez-vous logistiques, bons d’apport, factures… retrouvez facilement vos documents et les informations liées à vos commercialisations directement depuis votre espace Maison Sources.
4 min de lecture
L’application centralise les principales étapes de suivi de vos ventes. Vous pouvez ainsi retrouver un contrat, consulter son exécution, suivre vos rendez-vous de livraison ou télécharger vos documents sans avoir à multiplier les recherches.
01 / Contrats
Retrouvez vos contrats par culture et par campagne, puis consultez leur détail.
02 / Logistique
Suivez vos rendez-vous et retrouvez les bons associés à vos livraisons.
03 / Factures
Consultez vos factures, téléchargez-les et retrouvez le contrat correspondant.
Bon à savoir : lorsque le sélecteur de campagne est disponible en haut de l’écran, vérifiez que la récolte souhaitée est bien sélectionnée avant de consulter vos documents.
1. Retrouver et consulter vos contrats
PARCOURS CONTRATS
Consulter le détail d’un contrat
Retrouvez vos contrats par campagne et par culture, puis accédez à toutes les informations liées à leur exécution.
Rendez-vous dans l’onglet Contrats
Depuis la navigation principale de l’application, sélectionnez l’onglet Contrats.
Vous retrouvez une première vue synthétique de vos cultures ainsi que les volumes livrés et restant à livrer. Vous pouvez également sélectionner la campagne souhaitée en haut à droite.
Sélectionnez la culture
Sélectionnez la culture dont vous souhaitez consulter les contrats.
L’application affiche alors les contrats associés à cette culture pour la campagne sélectionnée, avec les principales informations utiles : quantité, état des livraisons, dates d’exécution, paiement ou éventuelles valeurs restant à fixer.
Sélectionnez le contrat souhaité
Parcourez la liste et sélectionnez le contrat que vous souhaitez consulter pour ouvrir sa fiche détaillée.
Vous pouvez notamment identifier rapidement son numéro, son prix lorsqu’il est fixé, les quantités concernées et l’état d’avancement de son exécution.
Consultez tous les détails du contrat
La fiche du contrat centralise les informations liées à son suivi : prix, quantité, volumes livrés ou restant à livrer, période d’exécution, lieu de départ et date de paiement.
Selon l’avancement du contrat, vous pouvez également :
- ratifier le contrat lorsque cette action est nécessaire ;
- consulter la date et l’heure du rendez-vous associé ;
- accéder aux bons d’apport liés à la livraison ;
- retrouver la facture associée et la télécharger lorsqu’elle est disponible.
Pratique : la fiche contrat devient le point d’entrée central pour retrouver les informations commerciales, logistiques et administratives liées à une vente.
2. Suivre vos rendez-vous et vos bons d’apport
PARCOURS LOGISTIQUE
Consulter vos informations de livraison
Retrouvez vos rendez-vous de livraison et les bons d’apport directement depuis l’espace Logistique.
Rendez-vous dans l’onglet Logistique
Sélectionnez l’onglet Logistique dans la navigation principale.
La rubrique Rendez-vous présente les livraisons planifiées avec leur date, leur créneau horaire, la culture concernée, le lieu de livraison et la disponibilité des bons associés.
Sélectionnez un rendez-vous
Ouvrez le rendez-vous souhaité pour retrouver son détail : culture, lieu de livraison, structures concernées, contrats associés et répartition des camions.
Les bons disponibles pour ce rendez-vous sont également regroupés sur cet écran afin de faciliter le suivi de la livraison.
Alternative – Retrouvez directement vos bons d’apport
Vous pouvez également sélectionner l’onglet Bons d’apport depuis l’espace Logistique pour retrouver directement l’ensemble des bons disponibles.
Sélectionnez un bon pour consulter son détail : tonnage livré, culture, lieu, contrat associé et critères de qualité constatés lors de la livraison.
Le bouton situé en bas de l’écran permet ensuite de télécharger le bon d’apport.
3. Retrouver et télécharger vos factures
PARCOURS FACTURATION
Consulter vos factures
Retrouvez vos factures par campagne et accédez rapidement au contrat correspondant.
Rendez-vous dans l’onglet Factures
Sélectionnez Factures dans la navigation principale pour afficher la liste des documents disponibles.
Vous pouvez filtrer les informations selon la campagne et retrouver, pour chaque facture, son numéro, sa date, son montant ainsi que le contrat auquel elle est rattachée.
Téléchargez la facture ou ouvrez le contrat associé
Sélectionnez l’icône de téléchargement pour récupérer directement votre facture.
Vous pouvez également sélectionner le contrat associé pour revenir à sa fiche détaillée et retrouver l’ensemble des informations commerciales et logistiques liées à cette vente.
Pratique : les différents espaces sont reliés entre eux. Une facture peut vous ramener vers son contrat, tandis qu’un contrat permet de retrouver les informations de livraison et les documents qui lui sont associés.
Vos documents réunis au même endroit
Vous savez maintenant comment retrouver vos contrats, suivre vos rendez-vous logistiques, consulter vos bons d’apport et télécharger vos factures depuis l’application Maison Sources.
À retenir : Contrats, Logistique et Factures fonctionnent ensemble pour vous permettre de retrouver rapidement les informations et documents liés à vos commercialisations, de la contractualisation jusqu’à la facturation.
Reprenez la main sur votre stratégie commerciale.
Accédez à vos offres, suivez vos informations et contractualisez depuis votre smartphone avec Maison Sources.
